guida pre-partenza

A) Breve storia degli Experience Summer Camp (ex Gazzetta Summer Camp)

Experience Summer Camp, già denominato Gazzetta Summer Camp, nasce nel 1985 con l’obiettivo di offrire una vacanza sportiva non agonistica, orientata verso il divertimento, l’attività di gruppo in mezzo alla natura e la fraternizzazione tra i partecipanti.

Nelle prime edizioni, gli sport praticati erano, sostanzialmente, pallavolo, calcio, pallacanestro, tennis e nuoto, ma, con il trascorrere degli anni, la proposta si è aperta verso nuove e diverse discipline sportive quali scherma, arrampicata, mountain bike, baseball, golf, karate, tiro con l’arco, tennis tavolo, rugby, pallanuoto, orienteering, judo, ecc.

Nel corso degli anni sono state sviluppate vacanze dedicate anche all’approfondimento delle “passioni” dei giovani, tra cui la fotografia, la musica, le lingue straniere, il canto, la danza e molto altro ancora. 

I camp si sono sempre svolti in splendide località di montagna e, dal 2003, anche al mare è stata creata una nuova e divertente vacanza “sulla spiaggia”.

L’iniziativa è strutturata in modo tale che i giovani non abbiano mai dei momenti di inattività: ogni minuto della giornata è studiato affinché i partecipanti siano impegnati in un gioco, in una disciplina sportiva o in lezioni teorico-pratiche.

Experience Summer Camp è o è stato Partner, nell’organizzazione dell’attività estiva, di top team del calibro di F.C. Internazionale Milano Spa, Leeds United FC, Arsenal FC, UC Sampdoria, ACF Fiorentina, EA7 Olimpia Milano 1936, Pallacanestro Varese, U.S. Sampdoria, Volley Montichiari, Virtus Bologna, Vanoli Cremona, AN Brescia, GSO Villa Cortese, Bre Banca Lanutti Cuneo, Igor Volley Novara, UNET Yamamay Busto Arsizio e molte altre.

Dal 2011 Sport & Holidays si è occupata o si occupa di gestire l’attività estiva dei figli dei dipendenti di importanti Aziende di livello anche internazionale (Banca Intesa San Paolo, Coca Cola, Pirelli, Vodafone, Mediobanca, Gucci, Mediaset, Walt Disney, UniCredit, Gruppo RCS, Sky, Mitsubishi, etc..).

Negli ultimi anni, grazie all’agenzia di intrattenimento per teenagers Team World, la RAI si è occupata degli Experience Summer Camp, con interessanti servizi sui progetti musicali e sui laboratori didattici organizzati in collaborazione anche con il Telefono Azzurro. Nel 2015 i progetti Experience Summer Camp hanno ottenuto il riconoscimento di EXPO e nel 2016 è nata la collaborazione con UNICEF, ORG dell’ONU, che si occupa di promuovere il benessere dei bambini nel mondo. Dal 2018, i Camp supportano anche Play for Change, Organizzazione Benefica Internazionale che si occupa della diffusione dello sport nel mondo con l’obiettivo di migliorare le prospettive di vita dei bambini meno privilegiati.

B) Trasporti e punti di ritrovo

Per alcune destinazioni, Experience Summer Camp organizza un servizio di trasporto con Pullman Gran Turismo, dai alcuni punti di raccolta, ad un costo di euro 55,00 totali (andata/ritorno). Invitiamo a consultare orari, luoghi di partenza/rientro garantiti per ogni turno di camp e altre importanti informazioni relative ai trasporti cliccando qui.

Ricordiamo alle famiglie dei ragazzi che usufruiscono del trasporto in pullman, di fornire loro il pranzo al sacco per il viaggio di andata. Tutti gli zainetti verranno depositati nel bagagliaio dell’autobus in un apposito scomparto e consegnato ai ragazzi durante la sosta per il pranzo, come da normativa vigente.

Organizziamo un servizio di tutoraggio in Treno (gratuito) con nostro Staff esclusivamente per alcune tratte selezionate e per località di Canazei, Lignano Sabbiadoro, Marina Julia, Grosseto e Fondi/Sperlonga. Invitiamo a consultare orari, tutte le informazioni relative ai trasporti in Treno cliccando qui.

Per gli arrivi/rientri con mezzi propri, l’orario di ritrovo per l’arrivo è fissato verso le ore 16.30 del primo giorno di Camp alla struttura di seguito indicata. Per il rientro, è necessario riprendere i propri figli entro le 14.30 dell’ultimo giorno di Camp (eccezion fatta per il Camp Calcio Leeds United a Lavarone). Di seguito gli indirizzi dove è possibile fare check-in e check-out dei ragazzi:

  • Camp a Canazei/Campitello: presso l’Hotel Il Caminetto, Strada Dolomiti 3, Canazei (TN);
  • Camp a Lignano Sabbiadoro: presso la Sala Blu del Residence Pineta, all’interno del Villaggio Bella Italia EFA Village, Viale Centrale n. 29, Lignano Sabbiadoro (UD);
  • Camp a Predazzo: in fase di definizione;
  • Camp a Marina Julia: presso il Marina Julia Camping Village – Club del Sole, via delle Giarrette 65, Marina Julia (UD);
  • Camp a Grosseto: presso l’Hotel Fattoria La Principina, Via dei Girasoli, n. 1, Grosseto (GR);
  • Camp a Fondi/Sperlonga: presso il Camping Village Santa Anastasia, Via S. Anastasia, Fondi (LT);
  • Solo per il Camp Calcio Leeds a Lavarone (per il quale non è previsto il servizio di trasporto), il check-in per gli iscritti in formula FULL CAMP & DAY CAMP è fissato alle ore 10.00 del primo giorno, all’hotel di seguito riportato. L’ultimo giorno tutti i ragazzi dovranno essere ripresi entro le ore 12.00. Per qualsiasi esigenza relativa ai Camp Leeds a Lavarone: 3356303171 (Matteo). Camp Leeds a Lavarone: presso Hotel Monte Verde, Frazione Gionghi, 112 (Lavarone – Trento).

C) Soggiorno – attività – giornata tipo

  1. I partecipanti saranno divisi in camere omogenee per sesso e per età (1-2 anni di differenza massimo);
  2. A Canazei-Campitello le camere sono tutte dotate di servizi igienici con doccia/vasca e phon per capelli. Verrà fornita la biancheria da bagno;
  3. A Lignano le camere sono tutte dotate di servizi igienici con doccia, viene fornito un piccolo asciugamano per il viso e le camere non sono dotate di phon (lo stesso può essere richiesto alla reception lasciando una cauzione di euro 5,00 che verrà restituita alla fine del soggiorno);
  4. Tutte le strutture utilizzate sono certificate per eventuali intolleranze alimentari (allergie, celiachia, ecc.) e saranno preparati ai ragazzi dei menù che terranno in considerazione le prescrizioni indicate nella scheda sanitaria, che deve essere presentata per perfezionare l’iscrizione;
  5. Relativamente alle attività sportive, le giornate sono generalmente suddivise in quattro moduli: i ragazzi iscritti ai Camp Multisport svolgeranno due discipline sportive al mattino e due al pomeriggio (ad eccezione delle discipline che richiedono mezza giornata come ad es. Mountain Bike, Trekking, Piscina ecc.), i partecipanti ai camp tecnici e tematici praticheranno la loro attività di riferimento per almeno mezza giornata;
  6. I partecipanti verranno suddivisi in gruppi omogenei per età e per tipo di camp e saranno sempre accompagnati e seguiti da almeno un tutor che li accompagnerà dal momento del risveglio al rientro serale, stando con loro anche durante le attività didattiche e sportive che saranno gestite da istruttori, allenatori e tecnici federali;
  7. Durante la vacanza, è fatto assoluto divieto ai partecipanti di fumare o bere sostanze alcoliche. Chi venisse trovato in possesso di sigarette o alcool verrà immediatamente espulso dal camp;
  8. Si ricorda il contenuto dell’articolo 9 del regolamento di Experience Summer Camp, che, per i comportamenti non ammessi, prevede l’immediata espulsione dell’interessato.
 

Giornata-tipo generica di un Experience Summer Camp:

  • 7.30 Sveglia
  • 8.00 Colazione
  • 9.00 Inizio lezioni teorico-pratiche
  • 12.30 Tempo libero
  • 13.00 Pranzo
  • 14.00 Riposo
  • 15.00 Lezioni teorico-pratiche
  • 18.30 Relax/doccia
  • 20.00 Cena
  • 21.00 Attività comuni e animazione (tornei, discoteca, film, spettacoli ecc.)
  • 23.00 Si dorme!

D) Assistenza sanitaria e documenti

Tutte le iscrizioni devono, obbligatoriamente, essere corredate di:

Scheda sanitaria dove dovranno essere segnalate eventuali allergie ai farmaci e/o intolleranze ad alimenti (dovrà comunque essere compilata online nel portale documenti se si è iscritti online, oppure consegnata con i dati del partecipante e firmata da un genitore, anche se non sussistono problematiche particolari);

– Fotocopia del tesserino sanitario (carta regionale dei servizi) 

Certificato medico per attività sportiva non agonistica (se si è in possesso di un certificato medico per attività agonistica va ugualmente bene).

Si chiede di non consegnare ai figli alcun farmaco se non quelli che i figli assumono già come terapia abituale. Questi ultimi devono essere segnalati al medico presente al Camp e al tutor di riferimento i quali provvederanno, a secondo dei casi e dell’età del ragazzo, a lasciare che vengano assunti autonomamente (se in grado), ad aiutarli ad assumerli o a consegnarli al medico, che possa a sua volta somministrarli.

Anche farmaci considerati di uso comune (Aulin, Tachipirina etc.), possono essere somministrati solo da un medico: non è ammesso che un ragazzo assuma farmaci senza controllo o addirittura li fornisca ad un amico. 

E) Telefoni cellulari e comunicazione con le famiglie

I ragazzi potranno portare i propri telefoni ed utilizzarli in camera nei momenti di riposo (dopo pranzo/prima di cena/dopo cena) esclusivamente per comunicare con le proprie famiglie. E’ vietato portarli e/o utilizzarli durante le attività o durante i pasti. Per i più piccini, è possibile richiedere alla nostra segreteria il numero di cellulare dei Tutor di riferimento (che in genere vengono individuati il primo giorno d’inizio camp). 

F) Denaro da dare ai partecipanti

Nel costo del camp restano esclusi dalla quota gli eventuali ingressi al Parco Acquatico di Canazei e al Parco Avventura di Lignano (soggetti a disponibilità e non sempre previsti dal programma), che hanno un costo di circa € 9,00 – € 12,00. A volte i ragazzi più grandi, sempre accompagnati dai tutor, chiedono di poter uscire a mangiare una pizza. Riteniamo che sia sufficiente dare 25 euro ai i più piccoli e 50 euro per i più grandicelli.

G) Abbigliamento consigliato e materiale da portare

Consigliamo un abbigliamento pratico e sportivo. Abbiamo preparato un elenco generale, consultabile cliccando qui.
Gli iscritti a Camp Tecnici sportivi (volley, basket, tennis, ecc.) dovranno portare abbigliamento adatto a svolgere lo sport di riferimento. 

H) Cosa non portare

La nostra esperienza ci suggerisce di indicare alcuni oggetti che riteniamo inutili durante il soggiorno e che sconsigliamo vivamente di portare con sé:

– Lettori CD e videogames;
– Ipod/Tablet/MP3 di valore;
– Go Pro e videocamere;
– Capi di abbigliamento di valore e oggetti preziosi personali come occhiali o cellulari particolarmente costosi.

Ricordiamo inoltre che è assolutamente vietato introdurre ai camp, pena l’espulsione:

  • Alcool;
  • Sigarette (anche se maggiorenni);
  • Coltellini (anche svizzeri);
  • Medicine (se non assunte per curare patologie in corso e previo avviso all’organizzazione).

I) Documenti da fornire all’organizzazione prima della partenza

  1. Certificato medico per attività sportiva non agonistica. E’ valida anche una fotocopia e non deve essere più vecchio di un anno al momento della partenza. Qualora si sia in possesso di certificato per attività agonistica è possibile inviare anche quello;
  2. Fotocopia del tesserino sanitario (Carta Regionale dei Servizi) dove si legga il codice assistito;
  3. Scheda sanitaria compilata da un genitore anche se non ci sono particolarità da segnalare (disponibile nella propria area di caricamento documenti).

L) Social media, foto e video

Per essere sempre aggiornati sui vari camp e per vedere le foto e i video che vengono realizzati durante la vacanza, è possibile seguire la nostra pagina Facebook Experience Summer Camp, Instagram ed il canale YouTube.

M) Pagamenti e quote di partecipazione

Tutti i pagamenti vanno effettuati tramite bonifico bancario.

La quota d’iscrizione di € 35,00 e l’acconto di € 200,00 (FULL CAMP)/€ 100,00 (DAY CAMP), per un totale di € 235,00 (FULL CAMP)/€ 135,00 (DAY CAMP), dovranno essere bonificati al momento dell’iscrizione sul seguente conto corrente intestato a:

Sport Promotion SSD a r.l. a Socio Unico

Sede Legale: Via Antonio Pozzi n° 6 – 21052 Busto Arsizio (VA)

Partita IVA e C.F. : 03748520123

IBAN: IT37 L030 6909 6061 0000 0169 926 – BIC: BCITITMM  – presso Intesa San Paolo Spa.

Nella causale è necessario indicare il nome ed il cognome del partecipante, la tipologia di camp scelta, il turno e l’ID dell’iscrizione (ricevuto via mail in caso di iscrizione online). Si precisa che, nel caso di partecipazione a 2 o più turni, al momento dell’iscrizione, dovranno essere versati una sola quota d’iscrizione (€ 35,00) e un acconto (€ 200,00 FULL CAMP/€ 100,00 DAY CAMP) per ogni turno prescelto (esempio: partecipazione a 2 turni di Camp Multisport: FULL CAMP > € 35,00 + € 200,00 + € 200,00 = € 435,00 / DAY CAMP > € 35,00 + € 100,00 + € 100,00 = € 235,00 ). Gli eventuali sconti previsti (sconti convenzioni o sconto fratelli) andranno detratti al momento del versamento della quota di saldo.

Il saldo, che varia in base alla tipologia di camp scelto, dovrà essere bonificato almeno 15 giorni prima della partenza sul conto corrente intestato a:

Sport & Holidays S.r.l. Agenzia di Viaggi e Tour Operator

Sede Legale: Via IV Novembre n°1B – 21052 Busto Arsizio (VA)

Partita IVA e C.F.: 0358217012

IBAN IT05 O030 6922 8101 0000 0011 038 – BIC: BCITITMM – presso Intesa San Paolo Spa – Agenzia di Busto Arsizio (VA)

Nella causale è necessario indicare il nome ed il cognome del partecipante, la tipologia di camp scelta, il turno e l’ID dell’iscrizione (ricevuto via mail in caso di iscrizione online)

N) Contatti

Siamo sempre a disposizione per qualsiasi esigenza, ai seguenti recapiti: 

  • info@xpcamp.it (richieste generiche)
  • documenti@xpcamp.it (info relative ai documenti ecc.)
  • amministrazione@xpcamp.it (richiesta ricevute ecc.)

 

SEGRETERIA (documenti, info generali ecc.)

– Ufficio: 0331 33 37 24
– Moira Dai cell. +39 327 134 4517;
– Mariela Codaro cell. +39 392 722 4791;
– Donata Casale cell. +39 328 104 6557;
 
Responsabili Experience Summer Camp (per esigenze durante i Camp)

Coordinamento Canazei
– Claudia Grandi cell. +39 333 1645 023;
– Tiziana Comi cell. + 39 349 801 6750;
– Federica Pitzalis cell. +39 335 605 0642;
– Barbara Bozzato cell. 333 106 0603;
– Chiara Pitzalis cell. +39 338 325 2449;
 
Coordinamento Lignano Sabbiadoro
– Davide Tamborini cell. +39 338 379 8232;
– Michele Levy cel. +39 328 685 90 36
 
Coordinamento Marina Julia
– Maria Pia Sambo cell. +39 333 687 1891;
– Maddalena Fisco cell. +39 388 185 9110;
 
Coordinamento Grosseto
– Elisa Sonnino cell. +39 339 664 7344
 
Direttore Generale Experience Summer Camp
– Dott. Antonio Foti cell. +39 348 726 1179